教青局提交報告回應審計報告 承諾進一步加強財政管理實施開支內部審計

教青局提交報告回應審計報告

承諾進一步加強財政管理實施開支內部審計

【本報消息】社會文化司司長張裕早前接受傳媒採訪時，要求教青局長呈交報告，回應審計署對其轄下教育及青年服務設施的工程招標、設施價格等審計事項；教青局昨日向傳媒表示，已就有關事宜向上級提交報告。報告對工程標書綜合考量，中標者的價格往往較參與當次競投的平均價格低；設施的選用以滿足服務對象、耐用性需求為原則；工程所需時間較長是希望作出最符合需要、前瞻及周密的考慮。教青局並承諾未來將進一步加強財政管理，實施針對財政開支的內部審計工作，以達至資源的更合理運用。

續聽取意見優化工作

教青局昨日向傳媒表示，自審計署將有關該局轄下教育及青年服務設施的設立、搬遷及翻新的衡工量值式審計報告公佈後，引起社會各界的關注和討論。因應社會文化司司長張裕的要求，已就上述事宜作出報告，說明有關情況；並將繼續抱着開放的態度聽取社會各界的不同聲音，秉持實事求是的精神，持續優化各項工作。

報告事項談重點內容

報告事項談及重點內容：“就個別裝修工程所採用材料的價格問題，主要是相關材料包含於工程中並以總額承攬的方式進行整項工程的招標，按造價、工期、材料、施工計劃、施工經驗等評標準則作出綜合考量，並選取總體得分最高的標書，考慮到必須平等地對待所有投標者，因價格或其他原因扣除當中的部分項目後，再作判給的做法並不符合公平和公正的原則。事實上，經上述評標準則進行整體分析後，中標者的價格亦往往低於參與當次競投的標書的平均價格。”

“有關各項家具和設施的選用，主要是為配合各中心的服務重點和服務對象的不同需要，亦考慮其耐用程度；至於在裝修設計的工作上花費較長的時間，主要是希望能作出最符合需要、前瞻及周密的考慮，當中亦涉及回應社會發展所產生的新服務需求而進行的總體設計更改，從而讓所提供的服務能緊隨時代步伐。從實際的情況來看，較為周詳的設計既為工程的成本控制創造了有利的條件，亦為提供更優質的服務奠定良好的基礎，多項工程的後加金額均能控制在合理水準，各中心的使用人次亦呈現總體上升的趨勢。”

深入檢視及主動改進

教青局指出，“審計工作向有關部門提供完善各項工作機制的契機，在審計過程中，該局同時認真和深入地檢視相關工作的各個環節和流程，並主動作出了改進措施。在上述審計報告發出之前，已完成了規範局內工程和財貨取得的公開招標和書面諮詢的工作指引和流程；並在每項工程的設計階段成立專責的跟進小組，以便更有效地控制和管理工程的質量和成本；亦對設計公司的工作表現設定規範的評分機制，作為以後諮詢和甄選的參考資料。日後，將進一步加強局內的財政管理，實施針對局內財政開支的內部審計工作，以達至資源的更合理運用。”

強調用心為市民服務

教青局強調，公衆的意見清楚地反映了各界市民的要求和期望，該局將一如既往地努力促進非高等教育及青年事務的發展，繼續用心為市民服務。

張裕：教局就審計報告檢討匯報

社文司轄下部門研用公共工程諮詢標系統化制度

【本報消息】社會文化司司長張裕表示，就審計報告批評教青局轄下青年及教育設施工程欠缺節約意識，教青局已在會議上匯報，檢討“報告”的內外問題；並稱社會文化司轄下所有設有工程處的部門，研究採用工務局設立的公共工程諮詢標系統化制度，創設更公平的競投機制。

張裕表示，就審計報告批評教青局屬下青年及教育設施工程欠缺節約意識，教青局經已在會議上作詳細報告，關注“報告”中指出的不足之處，一方面安排，有助將來不斷改善，一方面審視“報告”以外的問題，主動考慮其他方面的檢討安排。

他指出，工務局早前公佈有關工程招標分級制，相信為一項良好制度，其人稍後將召集社會文化司轄下所有設有工程處的部門，如工程處或工程廳等，均要求研究採用工務局設立的公共工程諮詢標系統化制度，力求提升公平、合理情況，更嚴格遵守法律的要求。該制度是按工程種類及預算金額，將承建商分為三類各三組，凡在土地工務運輸局有施工註冊的承建商均可申請加入該制度，制度會對合資格的承建商資料進行統一分類並及時更新，形成一個承建商中央資料庫，以隨機抽籤方法得出參與每項公共工程諮詢標的承建商名單。