展覽業“這麼近、那麼遠”
亞太會展研究中心主任 陳金鈸
新一屆政府把會展業提到重要發展地位
展覽業“這麼近、那麼遠”
一九九九年之前,如果人們想在澳門搞會展業,那是天方夜譚。十年後的今天,人們談起澳門的會展業,卻充滿期待。二○○七年,當澳門威尼斯人會展中心建成之際,曾有過一年左右的美好光景。二○○八年底起,由於某些經營者(尤其是海外)對澳門展覽業的疑惑,加上全球金融海嘯,人們開始發問:到底澳門展覽業能走多遠?二○○九年中,政府察覺問題的嚴重性,各職能部門紛出招,曙光再現濠江。
二○○二年,前特首何厚鏵在施政報告中首度提出發展會展業。去年,現特首崔世安在競選政綱中,把會展業提到重要發展地位。但澳門展覽業存在甚麼問題?展覽業之路應怎麼走?它能給澳門帶來甚麼?前景在哪?
一九九九年之前,澳門不可能發展會展業,因人口不足40萬、市場規模太小、國際知名度不足、殖民地政府又不思進取與發展。回歸後,澳門發展會展業,乃基於中央政府支持;國際地位與影響力明顯提高;自由港與低稅政策可充分發揮;博彩業雖名滿全球、一枝獨秀,但休閒度假城市同樣響譽全球;海外會展經營者開始重視澳門,本地會展力量逐漸形成。
澳無足夠賣家買家
雖澳門人口僅50多萬、市場規模仍然偏小、產業結構單一。在這種背景下,澳門要發展展覽業,必須抓住本身的特徵,否則將無的放矢,甚至有病亂求醫。
特徵之一:展覽會基本組成無非是賣家(參展商)與買家(專業觀衆)。必須承認的是,澳門市場缺乏足夠的賣家與買家,也就是說缺乏展覽會組成基本因素。即使展覽組織者(主辦)再能幹,也難為無米炊。(註:近幾年組織專業性展覽會經驗,本澳參展商及專業買家僅佔10-15%;香港是50%。)
特徵之二:澳門旅遊博彩業態勢已成,世界級休閒旅遊城市在建設與孕育中,全球人士尤其工商界樂來澳參加活動。每年超過2,000萬的旅客總量與質素不斷上升,祇要有好的展覽會策劃,還是能夠有效吸引參展商與專業買家進場。
特徵之三:基於上述兩大特徵,目前澳門展覽業絕大多數都是中小型展會,其分類有以下幾種:
*第一類,政府辦展,包括MIF、環保展、科技展等。
*第二類,原創國際性展會,酒店展、世遺旅博會等。
*第三類,引入展會,博彩展、酒展等。
*第四類,針對本澳消費市場的展會,婚紗展、動漫展等。
*第五類,中國大陸在澳門的展銷會或招商會。
*第六類,以宣傳為手段的文化、藝術、形象展會。
應多鼓勵原創展會
後三類發展空間仍很大,但基於澳門市場不大,難發展成大型展會。但祇要展會操盤者想辦法推向國際化發展,還是能有所發揮。
前三類應是特區政府重視的展會。在澳門原創的國際化展會雖不多、規模也小,但有前途。特區政府如能着意扶持,應有作為。政府應鼓勵更多會展企業在澳原創展會,顯示澳門辦展生命力。至於第三類全部由境外企業組展,政府應持開放與歡迎態度,促進更多境外組展商來澳辦展。
會展形態特徵主要有以下幾類:國家的或地區的中心城市(如北京、上海、廣州);市場主導城市(如寧波、義烏等);產業基地(如東莞、大連、太原);旅遊城市(如青島、廈門)。澳門屬於另類特徵,與拉斯維加斯模式類似,卻又有不同。澳門沒有產業、沒有市場(小),但周邊有經濟很廣的珠江經濟帶、南有崛起的東南亞,這個區域特徵值得思考。
從這分類中可領悟出一個道理:祇要堅定不移地推廣澳門商貿平台作用,還是有潛力的,尤其是凝聚中國與東盟展覽業的基本力量,更顯得重要。
開放市場得益倍增
關於澳門會展業的前途,一句話可概括:建設好會展商貿平台。
這種情況下,政策導向非開放不可。上世紀八十年代,中國對外開放、對內改革伊始。首批進入中國會展市場者,感受到全球沒有任何國家或城市有如此態度開放的政府。短短三十年間,中國會展業成為全球三大市場之一(美國、德國、中國)。
開放必須樹立正確的開放意識。會展業的經營者利益如果是1;城市利益是5-10。換句話說,如開放境外會展來澳經營,他們所取得的利益僅1,但澳門卻可得到5-10倍的好處,何樂而不為?這祇是其一。
更深層的好處,可帶來新產品、新創意、新思維,有利提高澳門居民的國際視野與水平,促進澳門的國際貿易、國際物流,當然,龐大的商務旅遊也在其中。
開放必須全方位實行。講開放必須把門大開,歡迎全球會展企業包括會議與展覽組織者、會展工程及物流企業進駐,也歡迎熟練的會展工作者(策劃者、熟練技工),可因應展覽會的需求作短期工作,這才能促進澳門會展業發展的同時,提高澳門會展工作者的水平。筆者甚至建議政府制訂與公佈一項會展業對外開放的政策,吸引全球會展界目光,讓人們增加在澳門辦展的信心。
組展公司雨後春筍
開放中保障本澳業者利益是人們普遍關心的問題。這是個具爭議性、也是幾年來政府制訂政策時遇到最頭痛的問題,涉及兩個層次:
第一個層次是會展企業包括組織者、工程服務提供者及物流提供者。近幾年來由於對組織者的開放,雖外商進入市場者不多,卻激發本地人士加入這個行業。動漫展、通訊展、世遺展等的經營者,原先都非從事會展業,如今卻紛踏上征途。還有許多人士參與協辦與承辦一些展會而起動,如粵港澳消費品展、浙江老字號展等。
雖這些參與者多數剛起步,但充分說明開放會展業帶來新景象。目前大、中、小會議與展覽項目過千,從事會展工程的人士,由原來“吃不飽”到現在“吃不完”,說明開放的好處。雖有些香港、內地的工程業者進場,承接許多大型展會工程,但也不影響本土業者的參與,且通過合作提高工程水平,何況原有力量是難以應付市場的需求。
第二個層次是外僱問題。筆者非常贊成政府要首先保護本地僱員的權益。現實是本澳會展勞工奇缺,通過培訓的會展勞工,並不熱衷於在會展界就業。會展界所需要的工種,多是工程搭建與展品運輸。一般來說,每場展會僅兩至三天需要臨時工,即使每年有20場展會,工人一年中僅工作 40-60個工作天,其他日子就失業,誰願意從事這個沒有保證的工種?因此,長期培育不出一支健全的本地隊伍。無論是展會組織者、工會、勞工局均難以駕馭這件事。
官民須持開放態度
筆者曾提出由政府出資成立社會企業,容納這批工人,除專業培訓,讓他們以會展工程為主業,空閒時從事城市環保工作,一勞永逸解決這問題。與此同時,希望勞工局放寬內地及香港技術外僱進場(短期簽證),這是一個較深層次的矛盾問題,期望盡快解決,以免經常要“打黑”、“抓勞工”,影響澳門會展業的形象。
開放政策,當然由政府制訂,但開放意識不應僅限於政府。行業協會要開放,協會要團結大多數、廣交海內外朋友。在澳門特定商業文化中,協會從政府取得的資助與利益,要顧及全體會員的需要,尤其澳門會展業正處啟動階段,這種支持有利鼓勵會展企業成長。
會展企業也要開放,不應祇着眼眼前利益,要看到與外來者合作會製造更大的契機。澳門居民也要開放,會展業發展將為他們帶來許多新啟發(當然政府負有教育責任);媒體也應開放,在澳門發展與開放會展業中,媒體扮演不容忽視的重要角色。
營造城市會展環境
城市會展環境是建設平台的另一項重要工作。城市環境包括硬件與軟件。硬件方面,澳門基本具備,但應不斷完善,如公共交通工具、巴士路線與班次應顧及居民的方便;國際航空應逐漸增加目的城市(不少專業買家因要通過香港轉機而卻步)。
軟件方面,涉及的面比較廣,有幾個方面需關注:
一、成立專門協調與推廣澳門會展業的機構,避免政出多局(旅遊、貿促、經濟、基金……),機構可統一協調、統一政策、統一資助、統一推廣之多功能。
二、對所有會展場所的經營作協調與指導,維持良好會展秩序。展館經營應遵守自由市場原則,亦應遵守行業的遊戲規則,但某些場館並非如此,應引起足夠的重視。因為展館經營理念,代表着澳門會展環境的其中一環節。
三、澳門與會展相關的協會,目前定義有三個,即會展協會、展貿協會、廣告協會。嚴格地說祇有兩個,即會展協會與展貿協會。前者由公司會員組成;後者由個人會員組成。前者乃綜合協會,後者以往以展覽工程為主。兩個協會對外均代表澳門會展業;對內各自營生,這種狀態對澳門是利是弊值得研究。兩協會近年做了大量工作,值得讚賞與鼓勵。筆者身兼兩會顧問,有責任提醒兩會主持人,協會形象也是城市環境之一環節。
四、建立國際網絡,廣交全球朋友。長期以來,澳門的對外關係,長期停留在中葡(語系)商貿平台,但細想想這個平台的實效有多大?如果不能把視野擴大到全球,尤其是珠三角及自由貿易的東盟,將失去更多機會。建立國際網絡初期要取近,較容易也較現實。在建立國際網絡方面,希望調動特區所有職能局在全球的辦事機構為會展業提供服務,當然,建立一個優秀的會展網站也非常重要。
廣告催谷集中培訓
五、加強廣告推廣工作。基於澳門會展業仍處初級階段,也基於澳門經濟多元化的需要,三年內集中力量全方位宣傳推廣尤為必要,它的陣地應包括三方面。
全球推廣:選擇權威媒體,對澳門會展環境、政府政策、會展項目進行全面的宣傳,如中國境內的“人民網”及國際知名的財經雜誌。
交通工具的宣傳:包括飛機航班上、渡海輪上派發宣傳單張。
本地宣傳:包括在酒店派發傳單,和定點設立廣告牌。筆者曾建議在三個關口建立固定的電子廣告牌:在市中心也可設立廣告牌(此辦法在不少城市已實行,甚為見效)。
六、繼續統籌培訓工作。以往培訓工作分開進行,希望能集中培訓、設定目標並講究培訓效率。
筆者參與澳門會展業研究與實踐已八年。八年來感受到澳門會展業的坎坷,時而近時而遠、時而急時而緩,這種形態,不利啟動中的會展業。
崔世安在競選中承諾全力推動會展業,此乃新機會,期望推動力度要大、要集中(所謂集中力量打殲滅戰),這樣才能給海內外經營者信心、激發業者的進取,才能把會展業與澳門拉近距離。憑澳人目前對會展業的認識與激情,利用發展會展業達經濟多元化的目標,定能達到。
亞太會展研究中心主任 陳金鈸