職局研討會推電子文管

職局研討會推電子文管

【本報消息】行政暨公職局訊：因應現時澳門各公共部門電子檔的使用已日漸普及，為加強有關人員對電子文件管理及保存政策的認識和交流，行政暨公職局昨天舉辦了一項“電子文件管理機制研究”研討會，邀請中國人民大學馮惠玲教授和劉越男副教授，分享中國政府在制訂電子檔管理及保存政策的過程，並介紹相關的應用技術方案。

行政暨公職局副局長杜志文致開幕詞時指出，傳統紙張文件的管理各部門皆有明確規範，在電子檔日漸普及的今天，檔的生成、傳送、使用以至保存等過程，已經逐漸被電子化，其管理也應該規範；否則，將可能出現“失存”、“失效”、“失控”、“失信”的現象。因此現時是適當時機，各部門關心和思考電子文件管理及保存機制的問題。

馮惠玲教授在講座中介紹了中國電子文件管理的進展：總體情況、所遇到的問題、電子檔國家戰略的制訂和實施、主要措施和進展，以及當前全國電子檔管理的主要特點等。其中重點介紹了國內“三個一”措施的成功經驗：發佈了一份規範文件《電子文件管理暫行辦法》、成立了一個跨部門的協調管理機構，以及採取了一系列的配套措施。透過明確管理目標、確定全程管理體制、實行“頂層設計，分工實施”、緊跟國際前沿的方針政策，中國近年在電子檔管理制度方面得到較快的發展。

劉越男副教授接着講解了中國電子文件管理系統(ERMS)標準的發展情況，包括電子檔管理系統的目標、法律和功能上的要求、其他較先進國家及地區的標準，以及國內標準的發展情況。

透過是次研討會，澳門各公共部門了解到國內電子文件管理及保存的法規、措施和標準，汲取到難得的經驗，建立了合作的途徑，對本澳日後開展相關政策的制訂，以及進一步的交流合作，有着極大的意義和幫助。